SensusAccess è un servizio automatizzato utilizzato per convertire il materiale didattico in formati alternativi (ad esempio, formato Braille, file audio e stampa a caratteri grandi) e per correggere il materiale inaccessibile.
SensusAccess è concesso in licenza a livello istituzionale e i singoli utenti non sono registrati. Tutti i registri delle transazioni sono anonimizzati e Sensus non raccoglie, memorizza, trasmette o gestisce in altro modo le informazioni personali, né qualsiasi altro tipo di informazioni inviate dagli utenti del servizio per la conversione. Inoltre, Sensus non condivide le informazioni degli utenti con terzi.
Sensus utilizza l'indirizzo e-mail fornito dall'utente richiedente per restituire all'utente il risultato della conversione di un documento. Una volta inviata l'email con il link, vengono eliminate automaticamente tutte le informazioni relative alla richiesta.
Si consiglia agli utenti di non inviare informazioni personali e/o sensibili al servizio per la conversione. Gli utenti possono inoltre essere invitati a confermare che non stanno inviando informazioni personali e/o sensibili al servizio, aggiungendo una casella di controllo nel modulo web, che gli utenti devono selezionare per confermare e poter procedere.
Il controllo di chi ha accesso al modulo web di SensusAccess può essere gestito tramite il controllo sul dominio degli indirizzi email, oppure inserendo la pagina del webform come risorsa protetta dietro un modulo di log-in fornito dall'università.
Si noti però che il modulo di richiesta di conversione (webform) non richiede l'autenticazione o l'identificazione degli utenti.
Si noti però che il modulo di richiesta di conversione (webform) non richiede l'autenticazione o l'identificazione degli utenti.
La dichiarazione originale di conformità al GDPR, in inglese, è sul sito web degli sviluppatori di SensusAccess:
https://www.sensusaccess.com/sensusaccess-and-gdpr/
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