Posso personalizzare il webform, aggiungendo il logo della mia Università?

No, non è possibile aggiungere immagini al webform, le uniche personalizzazioni che sono possibili sono scelte di stile (font, combinazione di colori).

Pero il webform può essere incorporato in un iframe in altre pagine web, che possono includere informazioni aggiuntive e loghi.

Descrizione del processo di conversione

Quando un utente invia una richiesta di conversione a SensusAccess attraverso il modulo webform, la richiesta contiene il documento sorgente da convertire, i dettagli sul formato di destinazione richiesto, e l'indirizzo email dell'utente, i dati sono trasmessi in formato crittografato.

La richiesta viene posta in una coda di lavoro e quando il primo agente di elaborazione disponibile effettua la conversione, il documento di origine viene subito eliminato.

Viene quindi generata una risposta e inviata alla casella di posta elettronica dell'utente richiedente, tramite una connessione sicura e crittografata con TLS 1.2.

Se la conversione ha avuto successo, la risposta contiene il documento convertito come allegato, oppure se le dimensioni del file superano la dimensione massima per gli allegati (4 MB), l’utente riceve via mail i link codificati del documento convertito e della landing page associata e viene avvertito che il file rimarrà sul server solo per 7 giorni, dopodiché verranno automaticamente eliminati.

Se la conversione non è riuscita, l’utente riceverà una email di risposta con un messaggio di errore.

Successivamente all’invio della risposta via e-mail, la richiesta di conversione viene anonimizzata: vengono eliminati tutti i caratteri che precedono la @ nell'indirizzo email dell'utente, ed eliminata la prima parte del nome del file, ovvero ciò che precede l’estensione, per tenere traccia solo del tipo di documento convertito.

Solo la richiesta di conversione anonimizzata viene memorizzata nel registro delle transazioni (log).

Personalizzazione del webform

E' possibile richiedere la personalizzazione del webform, il modulo di accesso a SensusAccess, anche suggerendo un font specifico. Sarà sufficiente inviare le richieste e gli eventuali allegati a rossella@webable.it

Posso inviare un documento convertito a più destinatari, ossia a diversi indirizzi email?

No, si può solo immettere un unico indirizzo email come destinatario del file convertito (step 4 della maschera online di accesso a SensusAccess).

Tuttavia, se più persone devono ricevere la copia del documento convertito, potere immettere l'indirizzo email di una vostra distribution list, impostata sul vostro mail server.

Utenti autorizzati: solo coloro che hanno email istituzionale

Se un utente immette l'indirizzo email non istituzionale (es. @gmail.com) visualizza un messaggio di errore che lo avverte che la sua richiesta non è autorizzata, perché il servizio è riservato agli utenti con email account legato al dominio dell'Università.

L'utente ottiene questo messaggio di errore: 

Error: Use of this webform is restricted to users with a mail account on the following domain(s) or a subdomain thereof: XXXX

Accessibilità del webform di SensusAccess

Il webform è stato sviluppato in conformità alle regole del WCAG 2 ed è quindi accessibile.

Sono disponibili diverse interfacce utenti, diverse opzioni per il modulo di accesso a SensusAccess.

Ed è possibile modificare l'aspetto del modulo online di accesso a SensusAccess (webform), per renderlo più semplice per gli utenti dislessici: tipo di carattere, dimensioni, colore del testo, colori di sfondo.

Se si desidera che il modulo contenga meno testo rispetto a quello standard, sono disponibili altre interfacce, come quella per le e-mail, dove gli utenti devono solo essere in grado di fornire un indirizzo e-mail. Inoltre gli sviluppatori sono disponibili a creare una maschera personalizzata, solo con il testo considerato "essenziale".

Il webform più basico attualmente disponibile, che sarà presto anche tradotto in italiano è:

https://www.sensusaccess.com/web3/generic-horizontal/

Vi prego di segnalarci se aveste dei suggerimenti su quale testo "essenziale" potrebbe contenere la maschera ideale.

Scrivete a rossella@webable.it

Guida Utente: DEMO della maschera online di accesso a SensusAccess

Potete scaricare la presentazione della maschera online di accesso a SensusAccess (webform): 
DEMO in formato PDF oppure Demo in formato PowerPoint accessibile, 

che illustra le varie opzioni che l'utente ha a disposizione per effettuare l'upload del documento originale da convertire (in vari formati di input) e scegliere il formato multimediale accessibile desiderato (formato di output).

Come si accede a SensusAccess?

SensusAccess è un servizio gratuito per gli studenti, fornito dall'Università per rispondere alle esigenze di  conversione in formato multimediale alternativo del materiale didattico.

Il servizio è fornito attraverso una pagina web (webform), disponibile sul sito web della Biblioteca o del Servizio per Studenti con Disabilità o con DSA, e sarà necessario avere un indirizzo email istituzionale (legato al dominio dell’Università) per poter usufruire del servizio.

In alcuni casi il servizio è limitato solo ad alcuni utenti autorizzati (whitelist).
In caso di difficoltà, contattare la Biblioteca o il Servizio per Studenti con Disabilità o con DSA.