Entità autorizzate: accesso ad altre Istituzioni

Le Entità Autorizzate possono dare accesso al loro materiale in formato accessibile anche ad altre istituzioni. 

Gli sviluppatori consigliano di creare utenti primari, o secondari collegati ad un utente primario, per i membri dello staff dell'Entità Autorizzata con cui è attivo l'interscambio.
Inoltre, si può creare una categoria di utenti esterni, che possono vedere cosa è disponibile, ma non possono scaricare il materiale, possono accedere come ospiti e poi richiedere l'invio per il loro utente disabile.

SensusLibrary biblioteca digitale per Entità Autorizzate

SensusLibrary facilita la gestione della biblioteca digitale di materiale in formato accessibile per le Biblioteche che si vogliono proporre come Entità Autorizzate, come da Direttiva (UE) 2017/1564 (data 13 Sept 2017), che prevede che:

Organizzazioni pubbliche o private, biblioteche, senza scopo di lucro sono autorizzate a:
- produrre versioni accessibili e conservarle
- richiederle agli editori
- fornirle ai propri utenti con disabilità o DSA e ad altre istituzioni
- rendere pubblici i titoli dei propri testi accessibili, per servizi ILL e DD nazionali e internazionali (tra Stati Membri UE)

Entità autorizzate hanno obbligo di: prevenire distribuzione a terzi (liberatoria firmata da utente) e di rendere testi accessibili disponibili su una piattaforma protetta, come SensusLibrary.
In Italia la Legge 3 maggio 2019, n. 37, art 15 prevede che le Università si accreditino presso il MiBAC come Entità Autorizzate.