Best practice per rendere accessibile una presentazione PowerPoint

Per rendere accessibile un file PowerPoint, la procedura migliore è esportare il file originale PowerPoint in formato PDF con tag, selezionando l'opzione.

Oppure di può caricare il file PPT in SensusAccess e convertirlo in PDF con tag.

Se il file PPT viene stampato in formato PDF, si ottiene una versione in formato PDF immagine, e se si usa SensusAccess per convertire il file in una versione più accessibile, comunque vengono perse molte informazioni sulla struttura del documento.

Non si dovrebbe mai usare la funzione di stampa in formato PDF di Word.

SensusAccess aggiunge segnalibri ai file PDF, per migliorare la navigazione all'interno del documento.

I segnalibri o bookmarks sono ancore interne al documento PDF, o ebook o pagina HTML, che facilitano la navigazione, in quanto sono link ad una certa sezione del documento.
I segnalibri sono diversi dalle intestazioni, tuttavia spesso i segnalibri vengono associati alle intestazioni, se si vuole crare un indice dei contenuti navigabile.
SensusAccess aggiunge segnalibri a file PDF immagine, attraverso una combinazione di analisi della struttura del documento e euristica, non c'è una regola unica.

Differenza tra PDF ricercabile (o PDF di testo) e PDF con tag

Un documento è in formato PDF ricercabile se contiene testo.
Quindi tutti i file PDF che non sono PDF immagine sono qualificabili come PDF ricercabili.

Ma ai fini dell'accessibilità non basta che un documento PDF contenga il testo, che verrebbe letto dalal prima riga della prima pagina in avanti.

Affinchè un documento sia utile per un utente di screen reader, il contenuto testuale deve contenere il markup corretto, che descrive la struttura semantica dei vari elementi nel documento, quali le intestazioni, tabelle, intestazioni di tabella, immagini, didascalie delle immagini, etc.
Quindi anche se lo screen reader può leggere il testo dei documenti PDF ricercabili (di solo testo) e PDF con tag, solo i file PDF con i tag corretti sono accessibili.

Come si rendono accessibili i moduli PDF compilabili?

I moduli in formato PDF, oltre alle raccomandazioni generali di accessibilità che si applicano ai file in formato PDF, devono soddisfare ulteriori requisiti, simili a quelli dei moduli online in formato HTML.

Principalmente:

• Ogni campo deve avere un nome significativo
• Le etichette e i campi devono essere collegati a livello di programmazione
• La navigazione tramite tastiera deve essere logica
• Le istruzioni e gli errori devono essere comprensibili e accessibili
• L'albero della struttura deve rappresentare correttamente il modulo

Alcuni di questi punti possono essere verificati solo se i moduli PDF vengono analizzati da un utente che utilizza uno screen reader, ovvero non possono essere verificati con test automatizzati.

C'è un limite di pagine dei documenti che SensusAccess può convertire?

Non esiste un limite di pagine del documento, l'unico limite tecnico è di 64 MB.

Pertanto i file di dimensioni superiori al 64 MB devono essere suddivisi in sezioni o capitoli, prima di essere caricati in SensusAccess e convertiti.

SensusAccess riconosce diagrammi e schemi?

Diagrammi con frecce vengono correttamente interpretati se si tratta di testo + simboli, ma vengono ignorati se si tratta di immagini di diagrammi o grafici.