E' necessaria la nomina di Responsabile esterno del tratatmento dei dati (DPO)?

No, di solito le Università italiane non richiedono la nomina del Responsabile esterno del trattamento dei dati, in quanto l'uso di SensusAccess non richiede agli utenti di iscriversi al servizio e Sensus non raccoglie informazioni personali dagli utenti.

L'indirizzo e-mail dell'utente richiedente viene utilizzato solo per restituire all'utente il risultato della conversione. Successivamente, l'indirizzo e-mail viene eliminato.

Il documento originale (in lingua inglese) in cui gli sviluppatori del software dichiarano la conformità con il GDPR è disponibile online sul loro sito.

Quanto tempo impiega SensusAccess a convertire un documento?

Solitamente i tempi di conversione di SensusAccess sono piuttosto brevi, di norma entro le 2 ore.
Tuttavia dipende dal formato di origine del file e dal formato di destinazione, e ogni richiesta di conversione viene accolta in una coda di elaborazione del processo di conversione.
A volte, raramente, la coda può essere lunga e richiedere un tempo superiore alle 2 ore.

Se la richiesta per qualche ragione non viene elaborata correttamente dal sistema, l'utente riceve comunque un messaggio di errore. 

Potrà quindi ripetere la richiesta, cambiando per esempio il formato di destinazione.

SensusAccess può riconoscere le formule matematiche nei file PDF?

SensusAccess non riconosce i simboli matematici nei documenti PDF o in altri documenti di tipo immagine. 

Il motivo è che gli sviluppatori non sono ancora riusciti a creare uno strumento affidabile in grado di riconoscere la matematica nel testo analizzato e determinare cosa è simbolo matematico e cosa non lo è.

Se l'utente identifica manualmente le formule matematiche, può utilizzare uno strumento come Equatio, per convertirle in formato MathML, LaTeX e altri formati. 

MathPix afferma di poter elaborare la matematica tramite tecnologia OCR, riconoscimento ottico dei caratteri, ma dopo aver testato a fondo la soluzione, i tecnici hanno concluso che la qualità era molto scarsa e MathPix ha successivamente ammesso di non essere preciso. ​

SensusAccess può convertire documenti in cui la matematica è inclusa come oggetto matematico reale: in DAISY Math e EPUB3/MathML; SensusAccess può anche convertire file LaTeX.

Certificazione ACN per soluzioni Cloud

Ho verificato il sito web di ACN e mi risulta che SensusAccess, per quanto sia una soluzione SaaS, non rientri nelle categorie di servizi ICT per cui sia necessaria una Certificazione ACN.

Sul sito di ACN, alla pagina del CVCN è scritto:
"Il Centro di Valutazione e Certificazione Nazionale (CVCN) ha il compito di valutare la sicurezza di beni, sistemi e servizi ICT che rientrano nelle categorie previste dal DPCM 15 giugno 2021."

Controllando il DPCM 15 giu 2021 sono indicate le 4 Categorie di servizi previste sono quelle all'Allegato 1:

• Componenti hardware e software che svolgono funzionalità e servizi di rete di telecomunicazione (accesso, trasporto, commutazione).
• Componenti hardware e software che svolgono funzionalità per la sicurezza di reti di telecomunicazione e dei dati da esse trattati.
• Componenti hardware e software per acquisizione dati, monitoraggio, supervisione controllo, attuazione e automazione di reti di telecomunicazione e sistemi industriali e infrastrutturali.
• Applicativi software per l'implementazione di meccanismi di sicurezza.

SensusAccess non rientra in queste categorie, si tratta di un servizio SaaS che Software-as-a-Service (SaaS) che non memorizza alcuna informazione e non richiede alcun tipo di login.

2 webinar di formazione ogni mese

Per favorire la conoscenza approfondita dello strumento a disposizione e aumentare l'utilizzo del servizio, viene offerto un programma di formazione, incluso nel prezzo:
2 webinar ogni mese, aperti a studenti (con e senza disabilità), docenti e staff amministrativo, della durata di circa 30 minuti. 

Formazione pratica, per imparare ad usare con consapevolezza lo strumento.

Trovate il calendario dei webinar sul sito di Webable SAS.

Il primo webinar offre indicazioni e consigli sulle conversioni più frequenti, per esempio dal formato PDF senza tag, al formato Word, che permette di personalizzare l'esperienza di lettura, scegliendo dimensioni e tipo di carattere, di studiare evidenziando porzioni di testo, oppure la formato audio, per ascoltare la lettura dei testi, in varie lingue.

Il secondo webinar spiega come correggere gli errori di accessibilità dei file Word ottenuti, per ottenere la conversione in eBook accessibili o audiolibri.

SensusAccess ha un prezzo fisso, senza limite di utenti e conversioni.

SensusAccess è un servizio a prezzo fisso annuale, basato sulle dimensioni dell'Università o Azienda, ovvero sul numero di studenti o di dipendenti, senza limite sul numero di utenti né sul numero di conversioni effettuate.

Più viene utilizzato il servizio, maggiore sarà il ritorno dell'investimento.