Best practice per rendere accessibile una presentazione PowerPoint

Per rendere accessibile un file PowerPoint, la procedura migliore è esportare il file originale PowerPoint in formato PDF con tag, selezionando l'opzione.

Oppure di può caricare il file PPT in SensusAccess e convertirlo in PDF con tag.

Se il file PPT viene stampato in formato PDF, si ottiene una versione in formato PDF immagine, e se si usa SensusAccess per convertire il file in una versione più accessibile, comunque vengono perse molte informazioni sulla struttura del documento.

Non si dovrebbe mai usare la funzione di stampa in formato PDF di Word.

SensusAccess aggiunge segnalibri ai file PDF, per migliorare la navigazione all'interno del documento.

I segnalibri o bookmarks sono ancore interne al documento PDF, o ebook o pagina HTML, che facilitano la navigazione, in quanto sono link ad una certa sezione del documento.
I segnalibri sono diversi dalle intestazioni, tuttavia spesso i segnalibri vengono associati alle intestazioni, se si vuole crare un indice dei contenuti navigabile.
SensusAccess aggiunge segnalibri a file PDF immagine, attraverso una combinazione di analisi della struttura del documento e euristica, non c'è una regola unica.

Dettagli sulla funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di SensusAccess

Anche altre soluzioni possono eseguire l'elaborazione OCR dei documenti, ma in termini di OCR, SensusAccess include il miglior servizio disponibile.

Oltre al riconoscimento dei caratteri di base, SensusAccess esegue anche il riconoscimento delle strutture e identifica elementi strutturali come riferimenti alle note a piè di pagina, intestazioni/piè di pagina, tabelle, colonne, immagini ecc.

Inoltre, SensusAccess esegue la pulizia dei documenti dopo il riconoscimento e rimuove elementi come i trattini opzionali e altri elementi inseriti come parte del processo OCR.

Tuttavia, l'aspetto principale di SensusAccess è che il servizio rende disponibile un'ampia gamma di servizi di conversione, correzione e supporti alternativi da un'unica postazione e con un'unica interfaccia. In questo modo, gli utenti non hanno bisogno di mettere insieme molti frammenti individuali per risolvere i loro problemi.