SensusAccess aggiunge segnalibri ai file PDF, per migliorare la navigazione all'interno del documento.

I segnalibri o bookmarks sono ancore interne al documento PDF, o ebook o pagina HTML, che facilitano la navigazione, in quanto sono link ad una certa sezione del documento.
I segnalibri sono diversi dalle intestazioni, tuttavia spesso i segnalibri vengono associati alle intestazioni, se si vuole crare un indice dei contenuti navigabile.
SensusAccess aggiunge segnalibri a file PDF immagine, attraverso una combinazione di analisi della struttura del documento e euristica, non c'è una regola unica.

SensusAccess in azienda: conversione in formato alternativo, per i clienti finali e il personale

SensusAccess in azienda: il servizio permette agli utenti finali e allo staff, di ottenere immediatamente una versione alternativa di un documento non accessibile, in un formato più adatto alle esigenze di accessibilità proprie o del cliente finale, per ottenere: "informazioni alternative equivalenti al documento non accessibile", come richiesto dalle Linee Guida di AGID sull'accessibilità degli strumenti informatici, per soggetti privati, paragrafo 2.3:
"2.3. Documenti non web
[...] Se un documento non risponde ai criteri di accessibilità, ovvero è disponibile solo in formato non accessibile, è necessario fornire in formato accessibile un contenuto testuale che ne riepiloghi il contenuto (sommario) e che sia fornita una modalità accessibile di contatto con il soggetto erogatore, per consentire alla persona con disabilità di ricevere informazioni alternative equivalenti al documento non accessibile."

SensusAccess permette di creare documenti conformi agli standard sull'accessibilità (WCAG, PDF/UA)?

La conversione tramite SensusAccess non permette di ottenere automaticamente documenti con garanzia di conformità agli standard sull'accessibilità:

• Se il file originale è accessibile (strutturato con tag, titoli e descrizioni alternative delle immagini, etc.), SensusAccess mantiene tali caratteristiche tecniche durante la conversione, ma per la garanzia di conformità, va eseguito un controllo sia automatico che manuale.
• Se il file originale non è accessibile, SensusAccess può generare comunque un formato alternativo più fruibile (es. audio MP3, braille digitale o PDF con TAG dedotti dal layout del documento), ma la conformità agli standard va verificata, con strumenti come la Verifica di accessibilità di Word, PAC (PDF Accessibility Checker) o Adobe Acrobat Pro, e vanno sempre apportate correzioni manuali per garantire la conformità.

Per creare documenti conformi agli standard internazionali WCAG, la normativa tecnica di riferimento è la UNI CEI EN 301549, capitolo 10 Documenti non web, e lo standard PDF/UA.

È importante precisare che serve l'intervento umano di verifica e correzione degli errori, per rendere un documento pienamente conforme agli standard di accessibilità (WCAG o PDF/UA), non esistono soluzioni software per ottenere automaticamente la garanzia di conformità.

Il servizio SensusComply viene offerto dagli sviluppatori di SensusAccess, con un prezzo basato sul numero di documenti da esaminare e consiste in una verifica manuale dell'accessibilità dei documenti e garanzia di conformità agli standard sull'accessibilità.