Differenza tra PDF ricercabile (o PDF di testo) e PDF con tag

Un documento è in formato PDF ricercabile se contiene testo.
Quindi tutti i file PDF che non sono PDF immagine sono qualificabili come PDF ricercabili.

Ma ai fini dell'accessibilità non basta che un documento PDF contenga il testo, che verrebbe letto dalal prima riga della prima pagina in avanti.

Affinchè un documento sia utile per un utente di screen reader, il contenuto testuale deve contenere il markup corretto, che descrive la struttura semantica dei vari elementi nel documento, quali le intestazioni, tabelle, intestazioni di tabella, immagini, didascalie delle immagini, etc.
Quindi anche se lo screen reader può leggere il testo dei documenti PDF ricercabili (di solo testo) e PDF con tag, solo i file PDF con i tag corretti sono accessibili.

Come si rendono accessibili i moduli PDF compilabili?

I moduli in formato PDF, oltre alle raccomandazioni generali di accessibilità che si applicano ai file in formato PDF, devono soddisfare ulteriori requisiti, simili a quelli dei moduli online in formato HTML.

Principalmente:

• Ogni campo deve avere un nome significativo
• Le etichette e i campi devono essere collegati a livello di programmazione
• La navigazione tramite tastiera deve essere logica
• Le istruzioni e gli errori devono essere comprensibili e accessibili
• L'albero della struttura deve rappresentare correttamente il modulo

Alcuni di questi punti possono essere verificati solo se i moduli PDF vengono analizzati da un utente che utilizza uno screen reader, ovvero non possono essere verificati con test automatizzati.

SensusAccess genera descrizioni alternative delle immagini, Alt Text?

SensusAccess non include la funzionalità di AI per descrivere le immagini, o i grafici e diagrammi, non genera Alt Text. 

La ragione di questa scelta degli sviluppatori sta nel fatto che l'intelligenza artificiale ad oggi è precisa nel rilevare il soggetto dell'immagine, ma non è in grado di comprendere lo scopo didattico per cui l'immagine è stata inserita nel documento, che è essenziale in ambito accademico.

La descrizione alternativa delle immagini (Alt Text) va fatta manualmente dagli autori dei documenti, o da chi si occupa di migliorarne l'accessibilità. 

Se i documenti caricati in SensusAccess includono la descrizione alternativa delle immagini, questa verrà conservata nella conversione in formato alternativo, per es. da PDF con tag, a Word, e vice versa.

SensusAccess permette di creare documenti conformi agli standard sull'accessibilità (WCAG, PDF/UA)?

La conversione tramite SensusAccess non permette di ottenere automaticamente documenti con garanzia di conformità agli standard sull'accessibilità:

• Se il file originale è accessibile (strutturato con tag, titoli e descrizioni alternative delle immagini, etc.), SensusAccess mantiene tali caratteristiche tecniche durante la conversione, ma per la garanzia di conformità, va eseguito un controllo sia automatico che manuale.
• Se il file originale non è accessibile, SensusAccess può generare comunque un formato alternativo più fruibile (es. audio MP3, braille digitale o PDF con TAG dedotti dal layout del documento), ma la conformità agli standard va verificata, con strumenti come la Verifica di accessibilità di Word, PAC (PDF Accessibility Checker) o Adobe Acrobat Pro, e vanno sempre apportate correzioni manuali per garantire la conformità.

Per creare documenti conformi agli standard internazionali WCAG, la normativa tecnica di riferimento è la UNI CEI EN 301549, capitolo 10 Documenti non web, e lo standard PDF/UA.

È importante precisare che serve l'intervento umano di verifica e correzione degli errori, per rendere un documento pienamente conforme agli standard di accessibilità (WCAG o PDF/UA), non esistono soluzioni software per ottenere automaticamente la garanzia di conformità.

Il servizio SensusComply viene offerto dagli sviluppatori di SensusAccess, con un prezzo basato sul numero di documenti da esaminare e consiste in una verifica manuale dell'accessibilità dei documenti e garanzia di conformità agli standard sull'accessibilità.