SensusAccess

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martedì 31 ottobre 2023

Conservare i file convertiti tramite SensusAccess

SensusAccess è un servizio di richiesta di conversione dei file in formato accessibile, ma non di conservazione dei file convertiti.

Per conservare i file convertiti in formato accessibile e renderli disponibili ai propri utenti, ma anche ad altre Istituzioni (Enti autorizzati), è disponibile la soluzione SensusLibrary.



SensusLibrary è una biblioteca digitale per supporti alternativi, in cui conservare una copia dei documenti convertiti in formato accessibile,sia ottenuti direttamente dagli Editori, che convertiti tramite SensusAccess, autorizzando all’accesso solo alcune tipologie di utenti. SensusLibrary è una soluzione personalizzabile, in relazione alle esigenze dell'Ateneo.

lunedì 30 ottobre 2023

Non è permesso conservare una copia dei documenti convertiti con SensusAccess

La Licenza di utilizzo di SensusAccess prevede che la Biblioteca o il Servizio per Studenti con Disabilità e con DSA, oppure l'utente finale compilino la maschera online di richiesta di conversione dei documenti (webform) e solo l'utente finale ottenga il documento convertito in formato accessibile.

Se un altro utente ha bisogno dello stesso documento, andrà effettuata una nuova richiesta tramite il webform e inviata via email una nuova conversione.

Il documento convertito in formato accessibile è infatti solo per uso personale dell'utente finale.
La Biblioteca o il Servizio per Studenti con Disabilità e con DSA non è autorizzata a conservare una copia in archivio.

Eccezioni:

Lo staff della Biblioteca o del Servizio per Studenti con Disabilità e con DSA può convertire un documento prodotto da un proprio utente: un saggio, un articolo, una Libguide, o un libro scritto da uno dei propri membri (professori, ricercatori) oppure che sia Open Access, e distribuire questo materiale interno o non coperto da copyright in formato accessibile a più di uno studente, senza infrazioni alle regole sul copyright, purché gli utenti finali siano coperti dalla Licenza: ossia che siano gli studenti dell’università, professori, staff o ex alunni.

Se la Biblioteca desidera mantenere una copia dei propri documenti, del materiale didattico (libri, articolo) già convertito in formato accessibile, per poterlo fornire a più utenti (comunque solo a quelli autorizzati), può richiedere l'attivazione di SensusLibrary (opzionale, a pagamento): un servizio di biblioteca digitale, uno spazio web dedicato, dove archiviare la propria raccolta digitale in formato accessibile, per metterla a disposizione di più utenti.

Per richiedere una quotazione di SensusLibrary scrivete a: rossella@webable.it